Unioeste sem papel: ferramenta on-line promete agilizar processos

No intuito de otimizar processos e simplificar procedimentos administrativos, uma equipe da Unioeste (Universidade Estadual do Oeste do Paraná) foi até o Instituto Federal do Paraná – IFPR, campus Cascavel, coordenada pelo assessor executivo do gabinete, professor Claudio Roberto Marquetto Maurício, conhecer uma ferramenta de gestão que já está há um ano sendo utilizada.

O programa é o SEI – Sistema Eletrônico de Informação que foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), e é uma ferramenta de gestão de processos eletrônicos instituída como referência, para todos os órgãos públicos do país.

Segundo Claudio trata-se de uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Além disso, é um sistema gratuito e seguro já utilizado por todos os Institutos Federais do Paraná. “O SEI elimina a necessidade de imprimir papeis. Com essa nova tecnologia, a maioria dos procedimentos que exigem muitos papeis podem ser automatizados, possibilitando assim uma universidade sem papel”, conta o professor Claudio.

No IFPR, os representantes da Unioeste foram recepcionados pelo diretor do campus, Luiz Carlos Eckstein e pela diretora de planejamento e administração, Belquis Meireles. Eles puderam demonstrar à equipe a desburocratização, além da economia em papel e consciência com o meio ambiente.

O assessor ainda ressalta que “estamos trabalhando para implantação dessa ferramenta. Por hora, não temos data prevista para isso, mas estamos caminhando em direção à introdução desse sistema eletrônico”.

A implementação dessa ferramenta é parte do plano de trabalho na gestão 2020-2023. A integração dos sistemas existentes e informatização dos procedimentos permite o aperfeiçoamento das atividades.

O professor Cláudio finaliza ressaltando que esse é um importante passo na execução da implementação dessa proposta. “A economia da não necessidade de comprar esse papel já traz um impacto enorme financeiro e operacional. É um sistema seguro que atende nossa necessidade e vai melhorar nossa qualidade de trabalho”, garante.

Texto por Ana Cauneto/Amanda Alves