Secretaria Geral - SEG

Finalidade e competências:
- A Secretaria Geral é uma unidade da Reitoria, responsável por administrar e gerenciar as rotinas da Universidade em matéria geral de protocolo, expediente, documentação, comunicação e arquivo, sendo, desta forma, responsável por toda correspondência expedida e recebida do Gabinete do Reitor.

 

Descrição dos serviços oferecidos:
Secretaria Geral:
- Elaborar e publicar os Atos Executivos, Editais, Instruções de Serviço, Portarias, Ordens de Serviço, Ofícios, e demais atos oficiais;
- Estabelecer comunicação administrativa entre a Reitoria e os órgãos administrativos da Instituição;
- Emissão de toda documentação oficial do Gabinete do Reitor e manter as informações sempre atualizadas quanto aos atos oficiais expedidos;
- Zelar pela eficácia e agilidade na expedição da documentação oficial do Reitor;
- Dar suporte técnico as Assessorias, Pró-Reitorias e demais setores da Reitoria e, inclusive, as Direções Gerais dos Campi, bem como, as Direções de Centro e Coordenações de Curso.
Protocolo Geral:
- Receber, registrar, controlar, distribuir, fazer circular e entregar toda a correspondência, bem como, a documentação recebida ou expedida pela Reitoria;
- Controlar o malote enviado e recebido para os Campi;
- Gerenciamento do Sistema de Protocolo Integrado (e-protocolo), sistema esse controlado pela Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - SETI, demais Secretarias do Estado e Procuradoria Geral do Estado;
- Encaminhar os processos aos respectivos setores, responsabilizando-se pela documentação constante no processo;
- Arquivar e controlar os processos abertos pelo Protocolo Geral da Reitoria, tanto da numeração interna, como do sistema integrado com o Estado;
- Controlar o sistema de empréstimo e cedência dos processos e documentação que se encontra no arquivo.