Os 104 servidores que tomaram posse de seus cargos, dia 23 de julho, nos cinco campi da Universidade Estadual do Oeste do Paraná – Unioeste – começaram a ocupar seus postos esta semana. Porém, antes de erguer as mangas e sentir o dia a dia do novo trabalho, passaram por um período de integração. Foi um processo organizado pelas direções dos campi, coordenado pelas equipes de Recursos Humanos, para que a integração ocorresse da forma mais acolhedora o possível.
Em Foz do Iguaçu e Cascavel, os novos técnicos administrativos e agentes profissionais foram convidados a dar uma volta pelo campus, conhecer os espaços e os colegas responsáveis em cada setor. Em Foz, passaram por entrevistas individuais com os responsáveis pelo RH, setores Administrativo e Financeiro, sobre suas expectativas e preferências de locais de trabalho. Tal processo foi realizado dia 1 de agosto, antes de serem apresentados para suas coordenações.
“Muito antes da convocação dos novos servidores, já planejávamos uma acolhida que permitisse a eles conhecer a estrutura, a história da instituição. Isso se deu muito pela experiência que tivemos quando entramos há 20 anos”, conta Raul Damasceno, coordenador do setor de Recursos Humanos do Campus Foz. Damasceno conta que quando entrou, em 2002, ele e seus colegas foram apenas colocados em suas mesas, sem compreender onde trabalhariam. “Eu ainda era egresso da Unioeste, mas os colegas não conheciam nada”, complementa.
Além das informações repassadas pela direção do Campus, os servidores tiveram a oportunidade de contar sobre suas experiências profissionais e necessidades individuais, com o objetivo de colocar a pessoa certa no local certo, visando não apenas ao conforto do novo servidor, como a eficácia do serviço público.
Na segunda-feira, o Diretor-geral do campus Foz do Iguaçu, Sergio Fabriz, reuniu-se com o grupo de 13 técnicos e agentes profissionais da unidade e fez uma longa conversa sobre a história e o funcionamento da universidade.
A nova servidora Gisele Friebe teve 3 anos de experiência na secretaria de uma escola estadual de Curitiba, onde trabalhou nos últimos sete anos. Aqui na Unioeste, foi indicada para trabalhar como técnica administrativa no setor de Recursos Humanos. “A acolhida foi muito importante para que eu me sentisse segura e apta para realizar meu trabalho de forma tranquila”, conta.
Além das atividades internas, todos os servidores passaram por treinamento do e-Protocolo, ferramenta adotada pela instituição para a tramitação digital de documentos e processos administrativos.
Texto: Daniela Neves
Assessoria de Comunicação/ Unioeste – Foz do Iguaçu