E-Protocolo: servidores da Unioeste recebem treinamento sobre sistema mais moderno e inclusivo

A segunda rodada da capacitação do E-Protocolo já está sendo realizada nos campi da Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste) em Cascavel, Foz do Iguaçu, Francisco Beltrão, Marechal Cândido Rondon e Toledo. A primeira capacitação ocorreu em Cascavel, no dia 1º de outubro, e nesta segunda-feira (6) será a vez do campus de Foz do Iguaçu.

A capacitação é destinada a servidores concursados, comissionados, contratados por processos seletivos e estagiários.

A nova tela do E-Protocolo torna o sistema mais inclusivo, prático, seguro e moderno, beneficiando servidores, cidadãos, empresas e instituições e fortalecendo a prestação de serviços públicos.

Entre as principais mudanças está a nova interface, com melhor acessibilidade para pessoas cegas ou com baixa visão e maior praticidade para quem utiliza o sistema pelo celular.

O E-Protocolo já registra diariamente mais de 8 mil novos protocolos, 30 mil acessos únicos e 50 mil assinaturas simples.

Principais novidades do sistema:

• Acessibilidade aprimorada, com navegação compatível às diretrizes W3C, tornando o uso mais simples e intuitivo.
• Modo noturno, que melhora o contraste entre texto e fundo, reduzindo a fadiga visual e beneficiando pessoas com baixa visão.
• Interface responsiva, adaptável a dispositivos móveis, garantindo eficiência em smartphones e tablets.
• Integração com mais de 100 sistemas do Estado, promovendo centralização, padronização e rastreabilidade dos protocolos.
• Filtros de busca avançados e registro do histórico de consultas, trazendo mais praticidade e agilidade no acesso aos protocolos.

“Hoje a Universidade chegou a um patamar em que não faz mais o gerenciamento de documentos sem o uso do E-Protocolo, e queremos alcançar o ponto de não utilizar mais papel”, afirmou a secretária-geral da Reitoria, Ana Gilmara Dal Molin de Souza.

Segundo ela, o sistema foi implantado em 2021 e, desde então, já foram abertos mais de 120 mil processos. “Quanto mais pessoas souberem utilizar o sistema, mais ágeis serão os processos gerenciais, beneficiando toda a comunidade acadêmica”, destacou Ana.

Próximas datas das capacitações:

• 06/10 – Campus de Foz do Iguaçu
• 08/10 – Campus de Toledo
• 14/10 – Campus de Marechal Cândido Rondon
• 16/10 – Campus de Francisco Beltrão

Texto: Liliane Dias