O sistema de gestão acadêmica Academus gerencia desde o ingresso de acadêmicos em cursos de graduação da UNIOESTE até a sua desvinculação da universidade.

Contempla o registro de diversos dados como Curso, Disciplina, Ementa da Disciplina, Plano de Ensino da Disciplina, Grade Curricular, Equivalência de Grades Curriculares, Calendário Acadêmico, Instituição de Ensino, Turma, Horário da Turma, Avaliações da Turma, Acadêmico, Cursos do Acadêmico, Matrícula, Ensalamento de Acadêmico, Conteúdo Programático ministrado nas aulas, Notas do Acadêmico, Frequência do Acadêmico nas aulas, dentre outros.

É administrado por diversos setores, como Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), Secretaria Acadêmica (SA), Direção de Centro, Coordenação de Curso e membros do corpo Docente.

Possui o módulo desktop que, para sua utilização, depende de instalação no computador, e é administrado pela PROGRAD e SA, tendo sido implantado em 2010. O módulo web docente é acessado por navegador de internet e não necessita ser instalado no computador. É voltado à Direção de Centro, Coordenação de Curso e Docentes.

No módulo web docente é possível cadastrar Plano de Ensino, Horário das Aulas e Avaliações aplicadas aos acadêmicos, lançar Conteúdo Programático ministrado em cada aula e vinculá-lo ao Plano de Ensino, Notas e Frequência. A partir das Notas e Frequências lançadas pelo docente o sistema calcula automaticamente as Médias, Percentual de Frequência e Resultado Final.

Para os acadêmicos existe o módulo web acadêmico, implantado em outubro de 2013 que permite a consulta das notas, frequências, planos de ensino, conteúdo ministrado nas aulas, dados pessoais, ingresso no curso e atividades acadêmicas complementares, além da emissão de documentos e, para os acadêmicos veteranos, a matrícula on-line.