SUP:SGRH:ovF CdsEdtChmCandidatos
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Análise por: Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 22/06/2006.
O Cadastro de Editais e Chamadas de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:
Explicação dos Totais do Concurso por Lotação/Cargo exibidos neste cadastro:
- Vagas: Este total descreve o número total de vagas de acordo com o Setor de Lotação informado em *Lotação juntamente com o Cargo informado em *Cargo, ambos passados no Filtro de consulta de Aprovados em concurso.
- Afro-descendentes: Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de 10% estabelecida por Lei.
- P. N. E.: Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a 5% dos candidatos convocados de acordo com a Lei.
- Outros: Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam 60 vagas para o Setor de Lotação HU e Cargo 62. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.
- Ocupadas: Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga durante o período de convocação dos candidatos. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas não comparecer, não entregar a documentação, desistir, precisar de licença médica ou licença maternidade, etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: Em processo de Contratação.
- Afro-descendentes: Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em fase de contratação.
- P.N.E: Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em processo de contratação.
- Outros: Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em processo de contratação.
- Outros (Vg. Reservadas não preenchidas): Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.
- Providos cargo: Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.
-
O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
-
A seguir temos uma explicação dos Totais de Vagas Ocupadas:
Algumas Funcionalidades deste cadastro são:
- Inserir novo Edital. Ao inserir novo edital, faça uma busca pelo concurso que o edital deverá pertencer. Esta busca pode ser feita com a tecla F6 que retornará o Ano, o Número e o Último Edital do concuro selecionado. Com a tecla F9, também é possível fazer uma busca, onde será retornado o Ano, o Número e o Número do Edital selecionado. Além disso, deve-se preencher os campos onde existe um * acima de sua descrição.
- Alterar informações de um Edital. Para alterar informações de um edital, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.
- Excluir um Edital e suas Chamadas. Para excluir um edital com suas chamadas, localize o Edital que deseja excluir e clique na lixeira localizada no topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece. Obs.: É importante ressaltar que para poder excluir um edital, não deverá existir nenhuma chamada para o edital que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o edital pode ou não ser excluído.
- Pesquisar um Edital e suas Chamadas. Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. Obs.: Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com Ano = 2006, Nº Concurso = 1 e Nº Chamada = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo *Nº Chamada, digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla F3. Você poderá utilizar ainda, uma Pesquisa avançada. Ao pressionar a tecla F9, uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. Obs.: Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.
- Gerar Relatório . Para gerar relatórios que contenham informações dos Editais de Chamadas e Convocados por Concurso, acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: Relatórios - Controle de Vagas e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse Tela - Geração de Relatórios.
- Adicionar candidatos aprovados a uma Chamada. Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos *Lotação e *Cargo. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.
- Remover candidatos aprovados de uma chamada. Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente aDigitação Bloqueada, o que significa dizer que o candidato já encontra-se Provido no cargo.
- Alterar Situação dos candidatos aprovados de uma chamada. Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, clique no botão com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um duplo clique no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:
Caso o código da situação do candidato seja diferente de Digitação Bloqueada, então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione F6 no campo *Cód. Situação e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.
Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso
Se o número de candidatos convocados for menor ou igual
ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
Senão
Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado;
Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;
Se ainda tem Afro Então
Buscar próximo Afro a ser chamado;
Se ainda tem P. N. E Então
Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
Se tem Afro E Ainda não foi chamado o número
reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi
chamado o número reservado de P. N. E Então
Se Classificação do cand. Afro < Classificação do
Cand. P. N. E Então
Convocar Afro
Senão
Convocar Deficiente
Senão
Se Ainda restam Afros para chamar E É preciso
convocar Afros Então
Convocar Afro
Senão
Se Ainda restam Deficientes para chamar E É
preciso convocar P. N. E Então
Convocar P. N. E
Senão
Convocar a pessoa com Classificação
do Último Chamado + 1 (normal, pois
não tem candidato da reserva de
vagas para convocar)
Obs.: De acordo com a Lei ...,
10% das vagas deve ser destinada
a candidatos Afros-descendentes e 5%
a candidatos P. N. E (Portadores de
Necessidades Especiais)
